기장(장부) 서비스
정확한 장부는 사업 성패를 좌우합니다. 연말에 1년치 영수증을 뒤지는 것은 비용도 많이 들고 실수도 잦습니다. Myung Keon Kim CPA의 월별 기장 서비스는 장부를 항상 최신 상태로 유지하여 언제든지 재무 상태를 파악하고, 세금 신고 시 추가 작업 없이 바로 활용할 수 있게 합니다.
월별 기장 프로세스
매월 말, 모든 은행 계좌와 신용카드 명세서를 QuickBooks Online과 대조합니다. 모든 거래는 올바른 회계 계정(수익, 비용, 자산, 부채)으로 분류됩니다. 이 과정에서 놓친 비용 공제, 잘못 분류된 거래, 이상한 패턴을 발견하고 알려드립니다.
매월 말 조정 완료 후 손익계산서(P&L)와 대차대조표를 제공합니다. 이 두 보고서는 사업의 수익성과 재정 건전성을 파악하는 핵심 도구입니다. 은행 대출 신청, 투자자 유치, 사업 매각 시 이 보고서가 필수입니다.
한인 사업체 특화 기장
한인 사업체에는 일반 기장 서비스와 다른 특수한 상황이 있습니다. 현금 거래 비율이 높은 식당이나 소매업, 한국과 미국 간 송금, 해외 공급업체 결제, 한국어 영수증 처리 등입니다. 이러한 상황을 잘 이해하고 있어 올바른 분류와 세금 처리를 보장합니다.
또한 뉴욕시 판매세 처리, 급여 관련 장부 정리, 부동산 임대 소득 관리 등 뉴욕 소기업 환경에 특화된 기장 서비스를 제공합니다.
QuickBooks Online 설정 및 관리
QuickBooks Online을 처음 사용하시거나 기존 설정이 잘못되어 있는 경우, 올바르게 설정해 드립니다. 사업에 맞는 계정과목표 구성, 은행 계좌 연동, 반복 거래 설정, 직원 및 공급업체 정보 입력 등을 처리합니다. 올바른 초기 설정이 정확한 보고서의 기반이 됩니다.
세금 신고와의 연동
기장과 세금 신고를 같은 사무소에서 처리하면 중복 작업이 없습니다. 연중 유지한 장부가 세금 신고서 작성의 기반이 되므로, 세금 시즌에 급하게 영수증을 모으거나 은행 명세서를 정리할 필요가 없습니다. 또한 연중 재무 상태를 파악하고 있어 연말 전에 세금 절감 기회를 적시에 활용할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
기장 서비스는 무엇을 포함하나요?
월별 은행 계좌 조정, 신용카드 명세서 조정, 거래 분류 및 입력, 재무제표(손익계산서, 대차대조표) 작성, QuickBooks Online 관리가 포함됩니다. 필요에 따라 미수금/미지급금 관리도 제공합니다. 모든 작업은 세금 신고에 바로 활용할 수 있는 수준으로 유지합니다.
QuickBooks Online을 사용해야 하나요?
저희는 주로 QuickBooks Online을 사용하지만, 고객의 현재 시스템에 따라 다른 플랫폼도 지원합니다. QuickBooks Online의 장점은 실시간으로 장부에 접근할 수 있고, 파일 전송 없이 최신 재무 상태를 확인할 수 있다는 것입니다. 현재 다른 소프트웨어를 사용 중이시라면 전환이 필요한지 평가해 드립니다.
기장과 세금 신고를 같은 곳에서 처리하면 어떤 장점이 있나요?
기장과 세금 신고를 한 곳에서 처리하면 정확성이 높아집니다. 장부가 올바르게 유지되면 세금 신고 시 추가 정리 작업이 필요 없고, 모든 공제 항목이 올바르게 분류되어 있습니다. 또한 연중 재무 상태를 파악하여 연말에 세금 절감 기회를 활용할 수 있습니다.
얼마나 자주 장부 업데이트를 받나요?
일반적으로 월별로 장부를 업데이트하고 재무제표를 제공합니다. 거래량이 많은 사업체의 경우 더 자주 업데이트할 수 있습니다. 월말 조정 완료 후 손익계산서와 대차대조표를 이메일로 보내드립니다. 연중 언제든지 특정 거래나 수치에 대한 질문이 있으시면 연락 주세요.