개인정보처리방침

1. 회사 소개

본 개인정보처리방침은 Myung Keon Kim CPA("회사", "저희")가 웹사이트 keonadvisory.com 및 전문 서비스 제공 과정에서 개인정보를 수집, 이용, 보호하는 방법을 설명합니다.

저희는 뉴욕시에 위치한 CPA(공인회계사) 회사로, 개인 및 소규모 사업체를 대상으로 세금 신고, 기장(장부), 자문 서비스를 제공합니다. 고객의 개인 및 금융 정보를 보호하는 것은 저희의 전문적 의무이자 핵심 원칙입니다.

2. 수집하는 정보

저희는 웹사이트와 전문 서비스 제공 과정, 두 가지 경로를 통해 개인정보를 수집합니다.

웹사이트를 통해:

• 문의 양식 제출 내용 — 이름, 이메일 주소, 전화번호, 작성하신 문의 내용
• 웹사이트 분석 데이터 — 방문한 페이지, 유입 경로, 대략적인 지역, 브라우저 종류, 기기 종류(쿠키 없이 수집됩니다 — 6항 참조)

전문 서비스 제공 과정에서:

• 세금 신고를 위해 제공하시는 세금 식별번호(SSN, EIN), 소득, 공제 항목, 금융 기록
• 기장 및 회계 업무를 위한 사업체 금융 기록
• 고객 확인 및 IRS 전자신고 승인에 필요한 신원 확인 서류

온라인 고객 오거나이저를 통해:

세금 신고를 준비하는 고객은 organizer.keonadvisory.com에서 온라인 오거나이저 (설문지)를 작성하도록 안내받을 수 있습니다. 이 설문지는 신원 정보, 사회보장번호(SSN), 부양가족 정보, 그리고 귀하의 답변에 따라 세금 신고에 필요한 사업 및 소득 관련 사실을 수집합니다.

오거나이저의 답변은 AES-256-GCM 방식으로 저장 시 암호화되며, 읽을 수 있는 형태로 저장되지 않습니다. 오거나이저를 제출하신 후에는 신고서 작성을 완료하는 데 필요한 기간만 답변을 보관하며, 이후 자동으로 삭제됩니다 — 제출 후 180일, 또는 제출하지 않은 오거나이저의 경우 마지막으로 작성한 날로부터 365일이 지나면 삭제됩니다. 귀하가 답변한 내용의 영구 기록은 오거나이저 자체가 아니라 귀하의 세무 파일에 보관되는 사본입니다.

organizer.keonadvisory.com은 keonadvisory.com과는 별도의 웹사이트로, Cloudflare Access를 통한 별도의 로그인 절차를 사용합니다. 이 사이트가 설정하는 유일한 쿠키는 로그인 시 생성되는 보안 세션 쿠키이며, keonadvisory.com 자체는 여전히 어떠한 쿠키도 설정하지 않습니다(6항 참조).

저희는 서비스 제공에 필요한 최소한의 정보만 수집합니다. 개인정보를 매매하거나 중개하지 않습니다.

3. 정보 이용 방법

저희는 다음과 같은 목적으로 개인정보를 이용합니다:

• 문의에 답변하기 위해. 문의 양식 제출 내용은 오직 답변 및 서비스 관련 정보 제공을 위해서만 사용됩니다.
• 전문 서비스 제공을 위해. 세금, 기장, 자문 서비스는 신고서, 보고서, 서류를 준비하기 위해 귀하의 금융 및 개인 정보를 처리해야 합니다.
• 법적·전문적 의무 준수를 위해. CPA 회사로서 저희는 IRS 규정, AICPA 기준, 뉴욕주 법률에 따라 일정 기간 동안 기록을 보관해야 합니다.
• 웹사이트 개선을 위해. 집계되고 익명화된 분석 데이터는 어떤 페이지가 유용한지, 사이트를 어떻게 개선할지 파악하는 데 도움이 됩니다. 개별 이용자를 추적하거나 프로파일링하지 않습니다.

저희는 귀하의 정보를 제3자 마케팅에 이용하거나, 데이터 브로커에 판매하거나, 자동화된 프로파일링·의사결정에 사용하지 않습니다.

4. 정보 보호 방법

저희는 귀하의 정보를 보호하기 위해 다음과 같은 합리적인 기술적·관리적 안전조치를 시행합니다:

• 암호화된 연결(HTTPS). keonadvisory.com으로 송수신되는 모든 데이터는 TLS로 암호화됩니다.
• 안전한 저장. 고객의 세무 파일 및 금융 기록은 접근 통제와 저장 시 암호화가 적용된 시스템에 보관됩니다.
• 제한된 접근. 업무상 필요한 회사 직원만 고객 정보에 접근할 수 있습니다.
• 정보보호계획(WISP). 저희는 IRS Publication 4557 및 FTC Safeguards Rule을 준수하는 정보보호계획(WISP)을 운영하며, 이는 납세자 데이터를 취급, 저장, 보호하는 방법을 규정합니다.

인터넷을 통한 전송 방식 중 100% 안전한 방법은 없습니다. 저희는 절대적인 보안을 보장할 수는 없지만, 데이터 보호 의무를 성실히 이행하며 보안 관행을 지속적으로 점검하고 있습니다.

5. 제3자 서비스

저희는 웹사이트 및 운영과 관련하여 다음의 제3자 서비스를 이용합니다:

저희는 마케팅이나 광고 목적으로 귀하의 개인정보를 제3자에게 판매하거나 공유하지 않습니다.

6. 쿠키

본 웹사이트는 쿠키를 사용하지 않습니다. 저희의 주요 분석 도구인 Cloudflare Web Analytics는 쿠키를 사용하지 않도록 설계되어 있으며, 브라우저에 추적 쿠키를 설정하지 않습니다.

문의 페이지에 삽입된 Google 지도를 이용하실 경우, Google이 자체 정책에 따라 쿠키를 설정할 수 있습니다. 브라우저 설정을 통해 쿠키 환경설정을 관리하실 수 있습니다.

이는 keonadvisory.com에 적용되는 내용입니다. organizer.keonadvisory.com은 별도의 사이트로, 쿠키 하나를 설정합니다 — Cloudflare Access 로그인 세션 쿠키입니다(2항 참조).

7. 귀하의 권리

귀하는 다음의 권리를 가집니다:

• 회사가 보유한 귀하의 개인정보에 대한 열람권
• 부정확하거나 오래된 정보에 대한 정정권
• 법적·전문적 보관 의무를 조건으로 한 개인정보 삭제 요청권
• 동의에 근거한 처리에 대한 동의 철회권

위 권리를 행사하시려면 info@keonadvisory.com으로 문의해 주십시오. 30일 이내에 답변드립니다.

참고: CPA 회사로서 저희는 IRS 규정, AICPA 기준 및 관련 법률에 따라 일정 기간 동안 고객 기록을 보관해야 합니다. 법적으로 보관이 요구되는 경우 삭제 요청이 제한될 수 있습니다.

8. 캘리포니아 거주자 — CCPA 권리

귀하가 캘리포니아 거주자인 경우, 캘리포니아 소비자 개인정보보호법(CCPA)에 따라 다음과 같은 추가적인 권리를 가집니다:

• 저희가 수집, 이용, 공개 또는 판매하는 개인정보 내용을 알 권리
• 개인정보 삭제를 요청할 권리
• 개인정보 판매를 거부할 권리(저희는 개인정보를 판매하지 않습니다)
• CCPA 권리 행사에 따른 차별을 받지 않을 권리

CCPA 요청을 제출하시려면 info@keonadvisory.com으로 제목란에 "CCPA Request"라고 적어 이메일을 보내 주십시오.

9. 아동의 개인정보 보호

저희 웹사이트 및 서비스는 13세 미만 아동을 대상으로 하지 않습니다. 저희는 13세 미만 아동으로부터 개인정보를 의도적으로 수집하지 않습니다. 13세 미만 아동이 개인정보를 제출했다고 판단되시면 즉시 저희에게 알려 주십시오. 해당 정보를 삭제하겠습니다.

10. 데이터 보관

웹사이트 문의 양식 제출 내용은 문의에 답변하는 데 필요한 기간 및 후속 조치를 위한 합리적인 기간 동안 보관됩니다.

고객의 세무 및 금융 기록은 IRS 지침(일반적으로 7년), AICPA 기록 보관 기준 및 관련 뉴욕주 법률에 따라 보관됩니다. 계약 종료 시 귀하가 제공하신 원본 서류는 요청에 따라 반환됩니다.

11. 본 방침의 변경

저희는 본 개인정보처리방침을 수시로 업데이트할 수 있습니다. 업데이트 시 본 페이지 상단의 시행일을 갱신합니다. 정기적으로 본 페이지를 확인하시기를 권장드립니다. 중요한 변경 사항은 웹사이트에 눈에 띄는 공지를 게시하여 알려드립니다.

변경 사항이 게시된 후 웹사이트 또는 서비스를 계속 이용하시는 것은 변경된 방침에 동의하는 것으로 간주됩니다.

12. 문의하기

개인정보 관련 질문, 요청 또는 우려사항이 있으시면 아래로 문의해 주십시오: